Nama Kelompok :
Viola
Puspitasari (12109993)
M.
Bagus Raga. A (101098670)
Rastitis
Amuwarbumi (15109419)
4 KA 23
Universitas
Gunadarma
2013
DAFTAR ISI
Cover
Cover Letter
.............................................................................................................................
i
Daftar Isi
..................................................................................................................................
1
Latar Belakang
.........................................................................................................................
2
Rumusan Masalah
....................................................................................................................
3
Ruang Lingkup Proyek
Sistem
.................................................................................................
3
Modul Pengembangan
..............................................................................................................
3
Keuntungan Pengembangan Sistem
.........................................................................................
3
Waktu Pelaksanaan Proyek
......................................................................................................
4
Rancangan Biaya Sistem Informasi
.........................................................................................
4
Tenaga Pelaksana
.....................................................................................................................
5
Metodologi
...............................................................................................................................
6
Deliverablless
..........................................................................................................................
7
Jaminan Purna Jual
..................................................................................................................
7
Kelayakan Hukum
...................................................................................................................
7
Alternatif
.................................................................................................................................
7
Istilah atau Terminologi
..........................................................................................................
8
Penutup
..................................................................................................................................
10
LATAR BELAKANG
Perkembangan
dunia informasi dari waktu ke waktu terus mengalami peningkatan dan
perkembangan. Hal tersebut didukung dengan berkembangnya teknologi yang semakin
maju dan memadai. Sehingga informasi dapat diakses secara cepat, tepat,
terkini, serta akurat. Selain berdasarkan pada hal tersebut, penyajian suatu
informasi juga perlu mendapatkan perhatian serius untuk menarik costumer.
Pada CV. Sukses Sablon adalah suatu usaha yang bergerak dalam
bidang percetakan atau Advertaising. Perusahaan tersebut mendapat permasalah
yang sering timbul diakibatkan promosi atau informasi yang masih menggunakan
brosur dan pamplet yang diberikan kepada masyarakat disekitarnya. Yang menjadi
kelemahan adalah perusahaan kesulitan dalam penyampaikan informasi tentang
produk-produk yang dipasarkan. Selain itu transaksi yang dilakukan di dalam
perusahaan juga kurang optimal, dikarenakan custumor tidak bisa datang langsung
karena kurangnya waktu luang Sehingga customer lebih memilih perusahaan lain.
Bedasarkan permasalahan ini dengan menganalisa gejala-gejala
tersebut, kami dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan
sistem informasi percetakan dengan membuat website sebagai media optimalisasi
promosi bagi CV. Sukses Sablon. website ini bukan hanya mempromosikan suatu
produk tetapi website ini juga bisa memesan produk secara online dengan
mengirim data gambar kepada perusahaan. maka kami
memberikan solusi dengan membuat sebuah website secara online pada CV. Sukses
Sablon dengan menggunakan, Macromedia Dreamweaver CS5, Macromedia Flash CS5 dan
MYSQL. Website tersebut diharapkan dapat membantu dan meningkatkan penyampaian
informasi, serta memudahkan customer untuk memesan secara Online.
Untuk lebih meningkatkan angka penjualan produksi, dan
meningkatkan keuangan pada CV. Sukses Sablon alangkah bijak nya jika di jaman
teknologi ini dilakukan pengembangan aplikasi sistem informasi percetakan. agar
tujuan dan hasil yg diraih CV. Sukses Sablon dapat lebih memuaskan dengan
Pengembangan aplikasi sistem informasi Percetakan yang berbasiskan Website.
Rumusan Masalah
Aplikasi
ini dibuat untuk memberikan informasi tentang pencetakan barang dan produksi
apa saja yang dapat dipesan, dan disertai dengan harga sub total dari
masing-masing barang serta total dari keseluruhan barang yang dipesan. Dan
customer bisa memesan produk secara online dengan mengirim data gambar
kepada perusahaan. Website ini dapat dilihat melalui computer dengan
menggunakan browser sepertiMozilla Firefox dan
dibuat dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver CS5, Macromedia Flash CS5
dan MYSQL.
Ruang Lingkup Proyek Sistem
Proyek
sistem informasi percetakan pada CV. Sukses Sablon yang akan dikembangkan
memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut:
- Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan contoh-contoh produk, pemesanan, pembayaran, dan pelaporan costumer.
- Mendesain sebuah sistem yang mendukung dari sebuah sistem serta menunjang kemampuan dari sistem ini.
- Membuat sebuah program yang mengimplementasikan sistem informasi percetakan
- Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan sistem informasi ini secara memuaskan.
Modul Pengembangan
1. Modul barang dan
produksi yang dapat dipesan
2. Modul harga dari
masing-masing produksi
3. Modul pemesanan secara
online
Keuntungan Pengembangan Sistem
Manfaat
dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan pelayanan
kepada costumer CV. Sukses Sablon
2. Memudahkan pelanggan
dalam memesan produk atau order
3. Memudahkan dalam
promosi produks CV. Sukses Sablon
4. Memperluas wilayah
usaha
5. Meningkatkan laba
keuangan pada CV. Sukses Sablon
Waktu Pelaksanaan Proyek
|
Kegiatan dan waktu pelaksanaan
|
Mei
1 2 34
|
Juni
1 23 4
|
Juli
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Analisis
Kebutuhan
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Design
fungsi
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Pemograman
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Pengujian
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Instalasi
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Pelatihan
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Pemeliharaan
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Dokumentasi
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rancangan Biaya Sistem Informasi
Proses
pembayaran dilakukan pertama kali dengan DP sebesar 50% dari harga yang sudah
dirincikan. Selanjutnya setelah pembayaran DP selesai maka, tim pengembang akan
mengerjakan aplikasi sistem informasi percetakan berbasis website. Setelah
aplikasi selesai dibuat sisa pembayaran harus segera dilunasi kemudian tim
pengembang akan langsung melakukan pengistalan aplikasi.
Adapun
rincian biayanya sebagai berikut :
1. Biaya persiapan
|
Tipe Requitment
|
Spesifikasi
|
Harga Satuan ( Rupiah )
|
|
Software
|
Macromediadreamweaver CS5
Macromedia
flash CS5
My
SQL Server
Domain
& Hosting
|
2.000.000
1.150.000
-
200.000/bulan
|
|
Hardware
|
1 Paket Komputer ( PC )
Modem Eksternal
1 Printer
|
7.000.000
500.000
750.000
|
|
JUMLAH
|
11.600.000
|
2. Biaya Pengerjaan :
|
No.
|
Perincian
|
Biaya ( Rupiah )
|
|
1
|
Analisis kebutuhan
|
700.000
|
|
2
|
Design Fungsi
|
600.000
|
|
3
|
Pemograman
|
6.000.000
|
|
4
|
Pengujian
|
350.000
|
|
5
|
Instalasi
|
200.000
|
|
6
|
Pelatihan
|
350.000
|
|
7
|
Pemeliharaan
|
400.000
|
|
8
|
Dokumentasi
|
300.000
|
|
9
|
Transportasi
|
150.000
|
|
Jumlah
|
9.050.000
|
3. Biaya Keseluruhan
Biaya Keseluruhan = Biaya Persiapan
+ Biaya Pengerjaan
= Rp 11. 600. 000 + Rp 9. 050. 000
= Rp 20. 650. 000
Tenaga Pelaksana
Untuk
mengembangkan sistem Informati Percetakan berbasis website, maka dibutuhkan tim
pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut:
1. Project Manager dan
System Analisis : Moch. Bagus Raga Antasari
2. Database
Engineering : Viola Puspitasari
3. Graphic and Software
Engineer : Rastitis Amuwarbumi
Metodologi
Metodologi
merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini
adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi
Percetakan Berbasis Web, akan ditempuh dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Analisis Kebutuhan
Mempelajari proses-proses dan indentifikasi
data-data yang dibutuhkan, dalam perancangan suatu aplikasi informasi
percetakaan berbasis web. Sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam
hal ini untuk meningkatkan pelayanan efesiensi dan keputusan.
2. Desain Fungsi
Melakukan desain sistem secara detail, mulai
dari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD),
desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya
sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang
dikehendaki.
3. Pemograman
Melakukan coding untuk
merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan dan Jumlah
baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya harga
Aplikasi yang dibuat.
4. Pengujjian
Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku
(behavior testing), focus terhadap input dan output, dan testing terhadap
fungsionalitas sistem.
5. Instalasi
Mengganti dan menempatkan sistem atau
menempatkan sistem yang baru terhadap aplikasi yang dibuat, jika hasil dari
suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.
6. Pelatihan
Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi
oleh user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih
costumer atau eksekutif dari CV Sukses Sablon yang hendak mengoperasikan
program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban
memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para
pengguna aplikasi selanjutnya.
7. Pemeliharaan
Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai
begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang
waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah
diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang
berarti.
8. Dokumentasi
Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa
dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan,
sebagai referensi untuk bug bila terjadi kendala, sebagai
pedoman operasional dan sebagainya.
Deliverablless
Aplikasi
akan kami antarkan kepada CV. Sukses Sablon secara langsung setelah terjadinya
pelunasan pembayaran dan waktu penginstalan dilakukan berdasarkan kesepakatan
bersama antara user dengan tim pengembang.
Jaminan Purna Jual
Jika
terjadi kerusakan terhadap aplikasi yang kami buat setelah melakukan proses
pembayaran, seperti sistem error atau aplikasi hiang, maka kami akan memberikan
garansi perbaikan software selama batas waktu 1 tahun. Apabila dalam 1 tahun
tidak ada laporan kerusakan dengan begitu garansi sudah tidak berlaku lagi.
Kelayakan Hukum
Secara
hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk
prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di
negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.
Alternatif
Software
untuk membuat website :
Framework
:
1. Macromedia
Dreamweaver ( Rp. 2. 000. 000 )
2. CMS ( JOOMLA,
Wordpress) (Open Source)
3. Code Igniter ( Open
Source )
4. Ms. Front Page ( Rp.
1. 000. 000)
Pilihan Kami : Macromedia Dreamweaver
Karena, Macromedia Dreamweaver mempunyai banyak fitur dan lebih
mudah untuk digunakan.
Database
:
1. Oracle (Rp. 5. 000.
000)
2. MYSQL ( Open Source)
3. Ms. Acces (Rp. 1. 000.
000)
Pilihan Kami : MYSQL
Karena software yang digunakan open source
Design :
1. Macromedia Flash (Rp.
1. 150.000)
2. Photoshop (Rp. 1. 500.
000)
3. Coreldraw (Rp. 500.
000)
Pilihan Kami : Macromedia Flash
Karena Fitur lebih lengkap dan mudah digunakan
Istilah atau Terminologi
1. Aplikasi :
adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan
komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna.
2. Browser
adalah program aplikasi yang menterjemahkan kode HTML dan merepresentasikan halaman web
site.
3. Coding (Penanda)
merupakan unsur yang penting dalam penelitian kuantitatif
dan kualitatif. Coding yang akan dikupas dalam sajian artikel saat yang
menyangkut tentang penelitian kuantiataif.
4. Content diagram
menjelaskan proses pembangunan dan memberikan
contoh bagaimana model memungkinkan untukmembuat representasi diakses beberapa grafis khas akan
Anda temukan dalam buku teks ilmu pengetahuan.
5. Domain
adalah nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasi nama
server komputer seperti web server atau email server di internet.
6. Data flow diagram
adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
dihubungkan satu sama lain dengan alur data,baik secara manual maupun
komputerisasi.
7. Database enginnering
adalah sebuah struktur data yang berisi informasi penting
tentang analisis, desain, kode dan testing.
8. Graphic & software enginner
grafik ilmu yang mempelajari tehnik pembuatan software yang
baik dengan pendekatan tehnik (Engineering approach)
9. Hardware
hardware atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga dengan
nama “perangkat keras” adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang
sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk
nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi.
10. Hosting
adalah tempat atau jasa internet untuk membuat halaman
website yang telah anda buat menjadi online dan bisa diakses oleh orang lain.
11. Macromedia flash
adalah program yang sedang populer sekarang ini untuk
membuat dan memanipulasi grafik dan animasi.
12. Macromedia Dreamwaver
sebuah software web design yang menawarkan
cara mendesain website dengan dua langkah sekaligus dalam satu
waktu, yaitu mendesain dan memprogram.
13. My SQL
MySQL adalah singkatan "My Structured Query
Language". Program ini berjalan sebagai servermenyediakan multi-user mengakses ke
sejumlah database.
14. Online
sambung jaring adalah keadaan saat sesuatu terhubung ke
dalam suatu jaringan atau sistem (umumyainternet atau ethernet).
15. PHP
adalah bahasa skrip yang dapat ditanamkan
atau disisipkan ke dalam HTML. PHP banyak dipakai
untuk memrogram situs web dinamis.
16. Project manager
Adalah seorang profesional di bidang manajemen
proyek. Manajer proyek dapat memiliki tanggungjawab pelaksanaan,perencanaandan penutupan proyek, biasanya berkaitan
dengan industri konstruksi, arsitektur, Aerospace
dan Pertahanan, jaringan komputer, telekomunikasi
ataupengembangan perangkat lunak.
17. Sistem analisis
adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian,
perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling
sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan.
18. Requitment
suatu proses pencarian dan pengikatan para calon karyawan
atau pelamar calon karyawan yang mampu untuk melamar sebagai karyawan proses
ini di mulai ketika para pelamar di cari dan berakhir bila lamaran atau
aplikasi mereka di serahkan dan hasilnya setelah para calon karyawan di seleksi.
19. Sistem
sistem berasal dari bahasa Latin (systēma)
dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan
aliran informasi, materiatau energi.
20. Software
adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur
oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa
program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah.
21. Website
suatu kumpulan dokumen Hyper Text Markup
Language (HTML) pribadi atau sebuah perusahaan dalam web server.
Penutup
Demikian
proposal penawaran ini kami sampaikan untuk menjadi bahan pertimbangan dalam
upaya untuk mengembakan aplikasi sistem informasi percetakan pada CV. Sukses
Sablon secara efektif dan efisien. Kami sangat mengharapkan paket layanan yang
kami tawarkan ini bisa bermanfaat secara optimal sesuai dengan harapan bersama.
