Tugas 5

1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui

2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?

3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE

4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING

JAWAB :

1. system penyusunan warkat menurut abjad

system penyusunan warkat menurut subyek

system penyusunan warkat menurut waktu

system penyusunan warkat menurut daerah

system penyusunan warkat menurut nomor

• Sistem abjad merupakan suatu sistem dan penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad.

• Sistem masalah merupakan suatu sistem penemuan dan penyimpanan kembali menurut isi pokok atau perihal surat.

• Sistem nomor merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder

• Sistem tanggal merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan/tahun tanggal dijadikan kode surat.• Sistem Wilayah merupakan menyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.

Penyusunan papers berdasarkan abjad ini masih dibagi lagi menjadi beberapa bagian misalnya berdasarkan :
a. Nama orang, nama pendaftar, nama mahasiswa dan sebagainya.
b. Masalah yang akan dibahas, topik yang dibicarakan.
Untuk mempermudah penempatan dan penemuan kembali papers – papers yang bersangkutan maka sebaiknya dalam tempat penyimpanan papers pada awal nama diselipkan huruf abjad yang sesuai dengan nama depan atau huruf depannya misalnya untu setiap pengatian nama atau topik ditulis kedalam lembaran yang menonjol sehingga mudah dlama mencari topik atau nama yang lainya. system penyusunan papers menurut subyek Penyusunan papers menurut subyek ini merupakan modifikasi dari penyusunan papers menurut abjad.
Penyusunan warkat terbagi menjadi 3 tahap, yaitu :

Tahap Awal
Memilih, mengumpulkan dan menentukan topik.
Memperdalam wawasan/intelektual berhubungan apa yang akan dikembangkan/diperluas.
Tahap PenulisanDengan Sistem Wilayah merupakan menyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.
· Sistem penomoran merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder.
· Dengan mengembangkan makalah untuk dijadikan makalah.Dengan Sistem tanggal merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan/tahun tanggal dijadikan, yaitu kapan pembelian itu dikeluarkan.
Untuk warkat jenis wesel, cek, surat pembelian atau order bisa disusun dengan cara sistem nomor yaitu dengan melihat nomor cek, wesel atau surat pembelian yang ada, disusun dari nomor yang terkecil sampai yang terbesar atau bisa sebaliknya.
Dengan Filling sistem suatu rangkaian kerja akan teratur agar dapat dijadikan untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat dan tepat ditemukan.

Tahap Revisi Pemeriksaan terhadap isi dan penggunaan kata, kalimat, ejaan, serta tanda baca.su

2. Pada warkat jenis cek, wesel, surat pembelian disusun/ditaruh dengan cara menggunakan sistem nomor, dengan melihat nomor cek apakah benar atau tidak, wesel atau surat pembelian yang ada, disusunlah dari nomor yang terkecil hingga yang terbesar atau bisa sebaliknya. Bisa juga dengan sistem wilayah, dari dan dimana surat pembelian dikeluarkan. Atau bisa dengan sistem tanggal yaitu kapan wesel, cek dan surat pembelian itu di keluarkan seperti system wilayah diatas.

3. Record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.

4. Tabulating yaitu memasukkan data-data yang sudah dikelompokkan ke dalam tabel-tabel yang mudah dipahami. Tabulating juga mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing menjadi suatu daftar atau tabel sehingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, objektif dan menunjukkan logika hubungan antara data,fakta peristiwa dan dampaknya.

Cara Patch Lisensi Kaspersky Internet Security ampe 2016+

1. Download dulu KIS 2011 versi apa aja, soalnya dah bisa buat versi terbaru juga kok..

Code: http://www.kaspersky.com/kis_latest_versions

2. Download offline update pack dulu, biar cepet updatenya nanti..

Code: https://kaspersky.keephide.us

3. Uninstall dulu KISnya kalo lo dah install KIS sebelumnya. (Delete juga folder Kaspersky di Program Files) --skip ke step 5 kalo baru mau nyoba KIS

4. Restart/Reboot PC lo

5. Fresh Install KIS 2011 yang udah lo download

6. Ikuti semua step installan dan jangan lupa LEPAS CENTANG pas ada,
"I agree the terms of participation in Kaspersky Security Network"

7. Kalo udah, lakukan aktivasi Trial License

8. Siapkan update offline

Quote:

a. Extract offline update pack yang udah lo download tadi ke Desktop, bikin folder "update" b. Buka Settings KIS (kanan atas) >> Klik Gambar Globe. c. Klik tombol Update source. d. Hilangkan tanda centang pada "Kaspersky Lab's update servers" lalu klik "+add" e. Tentukan letak penyimpanan folder yang berisi update offline (desktop --> update). f. Kalo udah, klik "OK" dan "Apply" g. Silahkan lakukan UPDATE sekarang.

9. Begitu update sukses, sekarang buka:

C:\Program Files\Kaspersky Lab\Kaspersky Internet Security 2011\fltlib.in

Quote:

Settings > general Settings > Lepas centang "Enable Protection" Settings > Gambar Box (icon) > Self-Defense > Lepas centang "Enable Self-Defense"

10. Restart/Reboot (ingat, PENTING!)

11. Welcome back, sekarang buka KIS dan klik tulisan dibawah "Licese: 30days.. bla..bla..bla.."

12. Delete Key nya dengan pencet tanda "X" warna merah disebelah kode activation key "0577-0004CE-XXXXXXXX" Klik YES kalo ada popup.

13. Klik kanan logo Kaspersky di system tray, klik EXIT

14. Sekarang download patchnya di:

Code:

http://hotfile.com/dl/84199914/6563e87/kis.zip.html password: habs  new upload: 22/Nov/2010

15. Extract dan copy ftlib.dll sama ftlib.ini ke:

Code:

32Bit OS Path C:\Program Files\Kaspersky Lab\Kaspersky Internet Security 2011 64Bit OS path C:\Program Files (x86)\Kaspersky Lab\Kaspersky Internet Security 2011

16. Diskonek dari internet!

17. Masuk ke KIS trus ke License > Activate commercial License, trus masukin key "11111-11111-11111-1111X" trus NEXT

18. Browse ke key "KIS2011.key" yang barusan lo download bareng ama ftlib.ini dan ftlib.dll

19. Sekarang, ke Settings > Gambar Box (icon) > Threads and exclusions >
Exclisions > Settings > Exclusion Rules > klik "+ADD " > Pilih objek:

Code:

C:\Program Files\Kaspersky Lab\Kaspersky Internet Security 2011\fltlib.dll

C:\Program Files\Kaspersky Lab\Kaspersky Internet Security 2011\fltlib.ini

20. Klik OK trus aktifkan kembali fitur yang udah lo matikan di Langkah ke-9 tadi

Enjoy! Sekarang agan2 bloggers bisa update online ke server Kaspersky (perbaiki langkah ke-8) atau bisa tetap download offline update pack, atau mau milih mirror server repo punya X-Nitro..

ENJOY GAANNN !

tugas 5 (penyalah gunaan data)

SOAL
1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui?
2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun atau ditaruh dengan cara apa ?
3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE?
4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING?

JAWAB
1. Penyusunan warkat :
 Sistem abjad adalah suatu sistem dan penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad.
 Sistem masalah adalah suatu sistem penemuan dan penyimpanan kembali menurut isi pokok atau perihal surat.
 Sistem nomor adalah pemberian nomor yang terdapat pada folder.
 Sistem tanggal adalah penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan atau tahun tanggal dijadikan kode surat.
 Sistem Wilayah adalah menyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.
Penyusunan papers berdasarkan abjad ini masih dibagi lagi menjadi beberapa bagian misalnya berdasarkan :
a. Nama orang, nama pendaftar, nama mahasiswa dan sebagainya.
b. Masalah yang akan dibahas, topik yang dibicarakan.
Untuk mempermudah penempatan dan penemuan kembali papers– papers yang bersangkutan maka sebaiknya dalam tempat penyimpanan papers pada awal nama diselipkan huruf abjad yang sesuai dengan nama depan atau huruf depannya misalnya untu setiap pengatian nama atau topik ditulis kedalam lembaran yang menonjol sehingga mudah dlama mencari topik atau nama yang lainya. system penyusunan papers menurut subyek Penyusunan papers menurut subyek ini merupakan modifikasi dari penyusunan papers menurut abjad.

Penyusunan warkat terbagi menjadi 3 tahap, yaitu :
Tahap Awal
1. Memilih, mengumpulkan dan menentukan topik.
2. Memperdalam wawasan atau intelektual berhubungan apa yang akan dikembangkan atau diperluas.
Tahap Penulisan
1. Dengan Sistem Wilayah merupakan menyimpanan berdasarkan daerah atau wilayah surat yang diterima.
2. Sistem penomoran merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder.
3. Dengan mengembangkan makalah untuk dijadikan makalah.
4. Dengan Sistem tanggal merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan/tahun tanggal dijadikan, yaitu kapan pembelian itu dikeluarkan.
5. Untuk warkat jenis wesel, cek, surat pembelian atau order bisa disusun dengan cara sistem nomor yaitu dengan melihat nomor cek, wesel atau surat pembelian yang ada, disusun dari nomor yang terkecil sampai yang terbesar atau bisa sebaliknya.
6. Dengan Filling sistem suatu rangkaian kerja akan teratur agar dapat dijadikan untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat dan tepat ditemukan.
Tahap Revisi
1. Pemeriksaan terhadap isi dan penggunaan kata, kalimat, ejaan, serta tanda baca.

2. Untuk warkat jenis wesel, cek, surat pembelian atau order bisa disusun dengan cara system nomor yaitu dengan melihat nomor surat pembelian, cek atau wesel yang ada, disusun dari nomor yang terkecil sampai yang terbesar atau bisa sebaliknya. Dengan system tanggal yaitu kapan wesel, cek dan surat pembelian itu di keluarkan. Bisa juga dengan sistem wilayah, dari dan dimana surat pembelian dikeluarkan.

3. Record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi. Penggolongan records dilakukan untuk mengatasi masalah dalam melakukan pemilihan dan menentukan kapan suatu records harus dimusnahkan atau disimpan untuk sementara (temporary storage) atau kapan suatu records ttersebut harus dimusnahkan atau disimpan untuk selamanya (permanent storage ).
Records terbagi menjadi 4 golongan, yaitu sebagai berikut :
1. Records yang sangat penting.
2. Records yang tidak penting (non essential).
3. Records yang penting.
4. Records yang tidak dimanfaatkan.

4. Tabulating adalah memasukkan data-data yang sudah dikelompokkan ke dalam tabel-tabel yang mudah dipahami atau dimengerti. Tabulating juga mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing menjadi suatu daftar atau tabel sehingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, objektif dan menunjukkan logika hubungan antara data, fakta peristiwa dan dampaknya.

Fakta tentang Hayley Williams (Vocalist of PARAMORE)

PARAMORE

oke deh let's see the facts about that riot girl !

1. Nama panjang Hayley Nichole Williams, lahir 27 Desember 1988

2. Masa kecilnya doi dihabisin di Meridian, Mississippi truz pindah ke Franklin, Teennessee pas umur 13 tahun

3.Hayley bilang sndiri kalo aslinya dia tuh tipikal org yg pemalu (ternyata dandanan rebel tapi orgnya gan, hehe)
4. Dia gak punya temen deket slain dari sesama musisi (wahh kasian amat gan )

5. Dia berpikir kalo dia gak bakal pernah berhasil di bangku sekolah dengan sgala yg dia sebut "all the social ranking and the drama"

6. Berhenti sekolah umum tapi masih diajar oleh tutor (mungkin smacam les2an gitu yah)

7. Bertemu dengan Zac Farro dan Josh Farro ketika sama2 diajar oleh tutor

8. Bertemu dengan Jeremy saat dia lagi latian bareng band Funk/Rock Cover 'The Factory'

9. Hayley belajar vokal dari Brett Manning

10. Dia manggil semua temen2 cowok di bandnya dgn sebutan "my best friends"

11. Hayley bilang kalo temen2 cowok di bandnya sangat sabar kalo dia mulai bertingkah kyk anak gadis kecil yg nakal (hahahaha, brarti sabar bgt yah )

12. Hayley Williams gak pernah suka membicarakan Ashley Simpsons ato Avril Lavigne (apa mungkin gara2 sering disama2in ya? )
13. Orang tuanya bercerai (kyk yg dia bilang di lagu The Only Exception)

14. Tempat favorit doi tuh rumahnya (home sweet home ), Waffle House (warung wafel? ), Los Angeles, dan Bus Tur

15. Band yg jd favorit Hayley tuh Saves The Day, mewithoutYou, Slick Shoes, The Chariot, Now Now Every Children, No Doubt, Fireworks, Set Your Goals, Tegan and Sara, New Found Glory, H2O, Lemuria, The Swellers

16. Film yg paling dia demen tuh Wayne's World, Son In Law, Pet Sematary, True Romance

17. Hayley suka banget ama Java Chip ice cream-nya Starbuck (wew nama Jawa disebut )

18. Hayley bilang kalo dia terdampar di sebuah pulau tak berpenghuni bersama bandnya, dia bakal makan Zac terlebih dahulu (eww, serem gan )

Tapi setelah ane searching2 lagi (Masih penasaran saking ngefansnya). Ane menemukan lagi beberapa fakta tentang doi nih gan...

-Hayley sekarang berpacaran dengan Chad Gilbert, gitaris New Found Glory :

yang sebelumnya dia sempat berpacaran dengan teman satu band nya sendiri, gitaris Josh Farro :
-orang yang paling tidak disukai Hayley adalah ayah tirinya

-meskipun bule, namun postur tubuh Hayley mungil. tingginya hanya sekitar 160cm

-Hayley dijuluki 'Spongebob' oleh temen2 se bandnya karena di gigi serinya terdapat spasi. dan kebetulan Hayley pun menggemari Spongebob

-Instrumen musik yang pertama dipelajarinya adalah drum

-Memiliki mobil yang sudah dia kendarai sejak usia

nya masih 15

-Hayley termasuk artis berkelakuan baik. dia ngga ngerokok, minum alkohol ataupun nge drugs..

sekian

SPIDERMAN 4 udah ditunda rilis, Toby Maguire akan diganti pula :'(

Hai para bloggers maniaaaa...

Buat para penggemar Spiderman siap-siap terkejut membaca berita Spiderman 4 ini.

Pertama, penggarapan film tentang jagoan manusia laba-laba ini akan diundur sampai tahun 2011 nanti. Dan yang kedua, pemeran Spidey, Tobey Maguire, akan diganti. Dan yang terakhir, gosipnya sutradara dari ketiga film Spiderman ini, Sam Raimy, juga akan diganti. Cukup mengejutkan bukan?

Untuk gosip kedua dan ketiga, penyebab mereka

tidak ikut dalam pembuatan film sekuel Spiderman 4 adalah karena sutradara ( Sam Raimy ) tidak sepakat atau berbeda pendapat dengan ide cerita yang diajukan dari pihak Sony Picture. Sementara Tobey sendiri masih belum ada penjelasan kenapa dia tidak bermain diSpiderman 4.

Sampai sekarang pihak Sony dan Marvel masih mencari pengganti Peter Parker, tetapi kabar terbaru yang kami dapat, sudah ada beberapa kandidat yang menggantikan posisi Tobey Maguire sebagai Peter Parker di Spiderman 4. Ada sekitar 10 artis pria yang akan dijadikan kandidat sebagai Peter Parker aka Spidey, yaitu : Zac Efron, Jim Sturgess, Reeve Carney, Anton Yelchin, Daniel Radcliffe, Robert Pattinson, Jake Gyllenha

al, Aaron Johnson, Joseph Gordon-Levitt, dan Josh Hutcherson.

Nah sementara tentang berita pertama yaitu pengunduran jadwal syuting Spiderman 4, kalau sebelumnya sempat muncul kabar jadwal ini maju ke 2011 namun ternyata produksinya balik ke rencana awal yaitu tahun 2012. Buat penggemar Sipderman nampaknya harus lebih bersabar lagi untuk melihat kelanjutan film ini dan tentunya berita-berita seputar pembuatannya. Kira-kira siapa yang akan menggantikan Sam Raimy dan Tobey Maguire ya?

Jenis Manusia di status FACEBOOK

Hari ini saya menemukan suatu hal baru yang menurut saya memiliki selera humor yang tinggi dan nyentil. Entah saya yang memang gak update atau memang baru heboh akhir2 ini tapi yaa...

mungkin para bloggers sudah melihatnya lebih dulu dari saya hehehe

Dan gambar 2 part komik dibawah ini adalah sindiran unt

uk macam2 tipe manusia dalam menulis status di facebook.

Cekidot gan...

Bagaimana para bloggers? Apa kamu2 adalah salah satu diantaranya? :D

*MISCOMMUNICATION*

Komunikasi adalah Salah satu fungsi dasar dari kantor dan merupakan proses yang esensial bagi semua bentuk perusahaan. Komunikasi merupakan proses penyampaian informasi dari satu orang ke orang lain melalui pos, telepon, teleprinter, jasa kurir, atau sarana lain.

Miscommunication adalah tantangan terbesar di banyak tempat kerja. Untuk menghindarinya, cobalah beri kesempatan kepada otak untuk mengolah informasi dan memikirkannya sejenak, buatlah point-point yang ingin disampaikan sesingkat dan setepat mungkin. Dengan cara ini, pendengar akan mengerti dan mengingat pesan kita.

Komunikasi telah menjadi bagian yang tak terpisahkan dari setiap aspek kehidupan sehari-hari kita sebagai manusia. Walaupun demikian, kita masih sering sekali mendengar istilah “miskomunikasi” yang menunjuk pada gagalnya komunikasi sehingga maksud dan kehendak tidak dapat tersampaikan dengan baik, atau malah salah dipersepsi sehingga menimbulkan yang namanya “salah paham”. Salah komunikasi atau miskomunikasi itu adalah hal yang biasa. Kadang hal tersebut bisa terjadi karena ketidaksadaran kita. Sekarang yang perlu kita antisipasi adalah bagaimana cara membuka komunikasi pasca miskomunikasi.

Macam – macam Komunikasi :

1. Komunikasi Lisan
Bentuk lazim dari komunikasi lisan adalah percakapan langsung diantara dua orang. Acap kali cara tercepat dan terbaik untuk menjamin kerjasama adalah dengan membicarakan persoalan dengan orang yang berkepentingan.

2. Komunikasi Tertulis.
Komunikasi tertulis dibuat dengan diketik dan ditulis tangan. Pengetikan dibandingkan dengan tulisan tangan lebih cepat dan hasilnya lebih mudah dibaca. Dalam beberapa organisasi, mengetik dianggap sebagai pengoperasian kantor dasar yang harus dapat dilakukan oleh semua orang yang terlibat dalam pekerjaan tulis menulis.

3. Komunikasi Bersemuka
Komunikasi bersemuka memiliki keuntungan berupa petunjuk visual dan audio, tetapi tidak memiliki kepermanenan dokumen.
Contoh : wawancara diantara manajer dan orang lain.
Di dalam proses komunikasi ada tiga unsur yang sangat berperan aktif. Pertama, komunikator yang berdiri dan memainkan model/ media komunikasi verbal maupun non-verbal. Kedua, komuniken (pribadi atau kelompok) adalah pihak yang menerima hubungan dari komunikator. Ketiga, pesan yaitu unsur terpenting dan inti dalam interaksi antara komunikator dengan komuniken. Untuk mencapai keberhasilan komunikasi pesan disampaikan sedemikian rupa, kadangkala dengan menciptakan stimulan (rangsangan) sehingga komunikan merasakan respect terhadap pesan.
Pesan itu diusahakan dengan memakai bahasa, simbol atau lambang yang sudah dipahami oleh komuniken maupun komunikator itu sendiri, sehingga salah pengertian (miscommunication) dapat dihindari. Selain soal bahasa yang dipergunakan, pesan itu seharusnya “membangkitkan kebutuhan atau keuntungan pihak komuniken”. Karena itu komunikator harus mampu melihat kebutuhan sesamanya di samping kebutuhannya sendiri.

Tugas 4.

1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil

2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel

3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui

4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja

JAWAB:

1. Syarat utama untuk bisa berkomunikasi dengan baik hanya satu. Yakni kerelaan mendengarkan apa yang lawan bicara ucapkan. Tentu saja bukan mendengarkan secara pasif, namun secara aktif. Artinya, Anda memberi perhatian. Wujudnya bisa komentar, tanggapan, keterbukaan, dan juga berdiam diri.

Untuk lebih umumnya :

a. Jelas, yaitu dinyatakan ke dalam bahasa yang dimengerti oleh si penerima berita.

b. Tepat, dalam hal orang yang dituju untuk diberi berita atau informasi yang perlu disampaikan.

c. Sasaran, tujuan pemberian berita atau informasi sebaiknya sesuai dengan yang diharapkan oleh si pengirim.

2. Mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel yaitu dengan melakukan pemeriksaan ulang pada data-data tersebut hingga semua datanya benar.

Caranya dengan Mengaudit Mutu Internal. Tujuan dari audit mutu internal adalah untuk menilai kepatuhan pada sumber dokumentasi diklat, cara pemberian pelatihan dan dokumentasi kebijakan diklat yang relevan. Metode ini efektif untuk pemberian pelatihan yang dipersingkat. Data yang dikumpulkan selama audit-audit ini akan digunakan untuk menyoroti setiap penyimpangan dan merekomendasikan tindakan yang diperlukan untuk mengatasi penyimpangan tersebut. Untuk kursus yang lebih besar, audit mutu internal akan dilaksanakan dengan menggunakan modul. Teknik-teknik untuk pengumpulan data antara lain observasi, wawancara, dan analisa dokumen.

3. a.System penyusunan papers menurut abjad

b.System penyusunan menurut subyek

c.System penyusunan menurut nomor

d.System penyusunan menurut waktu

4. Prinsip-prinsip dalam tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja :

· Harus disusun dengan memperhatikan tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.

· Harus dipersiapkan lebih dahulu adanya penjelasan tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsur kegiatan organisasi.

· Memilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.

· Harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan beserta lamanya waktu yang diperlukan untuk pelaksanaannya.

· Antara tahap satu dengan tahap yang lain dari suatu rangkaian pekerjaan tersebut harus saling bertautan satu sama lain, dan keseluruhannya mengarah ke satu tujuan final.

· Tahap-tahap tersebut adalah suatu kerja yang nyata dan perlu untuk pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud.

· Adanya penetapan kecakapan dan ketrampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud. Dimaksudkan untuk tidak memperpanjang prosedur kerja.

· Harus disusun sedemikian rupa sehingga memiliki stabilitas (stabil/mengandung unsur tetap) dan fleksibilitas (dalam pelaksanaan suatu tugas tidak kaku, dengan kata lain luwes yaitu adanya pergantian tugas).

· Harus selalu mengikuti perkembangan jaman dan seiring dengan kemajuan teknologi.

· Mempergunakan tanda-tanda dan skema untuk penggambaran tentang penerapan suatu prosedur tertentu.

· Adanya buku pedoman tentang hal-hal yang berkaitan dengan penjaminan dari penerapan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja tersebut.

ORGANISASI INFORMAL

Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak sd, Piknik bersama satu wilayah atau RT, dan lain-lain.

Contoh Organisasi Informal

ARISAN
Arisan bisa di katakan sebagai organisasi informal karena organisasi ini terbentuk karena tidak adanya unsur di sengaja antara para pelakunya. Sebab organisasi ini di bentuk karena adanya rasa ketidakpuasan antara para pelaku dengan lingkungan sekitar. Baik itu dari segi ekonomi maupun linkunagan bermasyarakat, biasanya dalam organisasi ini para pelaku membuat suatu kegiatan untuk membuat orang lain baik dalam lingkungan masyarakat itu sendri ataupun masyarakat di lingkungan luar tertarik dan mau ikut dalam kegiatan ini. Biasanya para pelaku menarik perhatian tersebut dengan cara membuat sebuah undian. Undian itu bisa berupa uang ataupun barang, biasanya untuk menentukan siapakah pemenang tersebut para pelaku menggunakan cara kocokan. Apabila ada sebuah nama dari para pelaku tersebut keluar dalam kocokan tersebut, maka ia yang berhak menerima hadiah tersebut. Nampaknya hal itu efektif untuk memanggil para pelaku lainnya untuk masuk atau ikut dalam kegiatan tersebut. hal ini bisa di buktikan dalam semakin banyaknya kegiatan arisan baik dalam tingkat yang kecil, menengah ataupun besar.

Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar, maupun tidak sadar. Kerapkali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. Sifat eksak hubungan-hubungan antara para anggota, bahkan tujuan-tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi. Contoh-contoh organisasi demikian adalah suatu pertemuan makan malam bersama, orang-orang yang kebetulan lewat, sewaktu kecelakaan mobil terjadi.

Organisasi-organisasi informal, dapat dialihkan wujudnya menjadi organisasi-organisasi formal. Hal itu apabila hubungan di dalamnya dan kegiatan-kegiatannya terumuskan dan terstruktur. Organisasi-organisasi formal dapat menjadi organisasi-organisasi informal apabila hubungan-hubungan yang dirumuskan dan terstruktur tidak dilaksanakan. Selanjutnya, diganti dengan hubungan-hubungan baru tidak terspesifikasi dan tidak dikendalikan.

Paramore - The Only Exceptoin : Saya bangeettt

Hai, para bloggers...

Kali ini saya mau curhat sekaligus promosi.

Para bloggers tau PARAMORE kan? Pasti tau lah... *ngarep*

Buat yang gak tau silakan buka di PARAMORE.NET :D

Seminggu yang lalu saya baru tahu, kalau PARAMORE baru membuat video klip baru dari lagunya yang berjudul "The Only Exception". Sebelumnya saya memang sudah pernah dengar lagunya, tapi saya tidak begitu menghayati, karena pada waktu itu saya masih tergila-gila dengan lagunya yang berjudul "Brick by Boring Brick" hehe...

Karena saya penasaran juga, akhirnya saya nonton deh videonya sekaligus menghayati liriknya, dan.... Astagah... DALEM MEN ! Jujur itu artinya sama dengan kondisi saya pada saat ini. :'( *Mewek mode on*

Kalo para bloggers pada penasaran mau tau kenapa saya bisa termewel-mewek seperti ini, saya akan meng-preview liriknya nih :

When I was younger

I saw my daddy cry

And curse at the wind

He broke his own heart

And I watched

As he tried to reassemble it

And my momma swore that

She would never let herself forget

And that was the day that I promised

I'd never sing of love

If it does not exist

But darling,

You, are, the only exception

You, are, the only exception

You, are, the only exception

You, are, the only exception

Maybe I know, somewhere

Deep in my soul

That love never lasts

And we've got to find other ways

To make it alone

Keep a straight face

And I've always lived like this

Keeping a comfortable, distance

And up until now

I had sworn to myself that I'm

Content with loneliness

Because none of it was ever worth the risk

Well, You, are, the only exception

You, are, the only exception

You, are, the only exception

You, are, the only exception

I've got a tight grip on reality

But I can't

Let go of what's in front of me here

I know you're leaving

In the morning, when you wake up

Leave me with some kind of proof it's not a dream

Ohh---

You, are, the only exception

You, are, the only exception

You, are, the only exception

You, are, the only exception

You, are, the only exception

You, are, the only exception

You, are, the only exception

You, are, the only exception

And I'm on my way to believing

Oh, And I'm on my way to believing

Sedih yaaaa lagunya... Pokoknya saya banget deh. Dan dibawah ini adalah Video klipnya. cekidot -->

http://www.youtube.com/watch?v=-J7J_IWUhls

Tugas 3.

1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui

2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal

3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi

* Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja *

1) Setiap pemimpin bisa mempunyai gaya kepemimpinan yang berbeda antara yang satu dengan yang lain, dan tidak mesti suatu gaya kepemimpinan lebih baik atau lebih jelek dari pada gaya kepemimpinan yang ada dengan menggunakan dasar tertentu.

Berikut gaya kepemimpinan menurut Jeff Harris :

a. The Autocratic leader

Seorang pemimpin yang otokratik menganggap bahwa semua kewajiban untuk mengambil keputusan, untuk menjalankan tindakan, dan untuk mengarahkan, memberi motivasi dan pengawasan bawahan terpusat ditangannya.

b. The participative leader

Apabila seorang pemimpin menggunakan gaya partisipasi ia menjalankan kepemimpinannya dengan konsultasi. Ia tidak mendelegasikan wewenangnya untuk membuat keputusan akhir dan untuk memberikan pengarahan tertentu kepada bawahan mengenai keputusan yang akan diambil.

c. The free rein leader

Di sini pimpinan menyerahkan tanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan tersebut kepada para bawahan dalam artian pimpinan menginginkan agar para bawahan bisa mengendalikan diri mereka sendiri di dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.

2) Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. manfaat organisasi informal adalah :
- Sebagai pendukung tujuan organisasi.
- Sebagai alat komunikasi tambahan.
- Sebagai alat pemuas kebutuhan social.
- Dapat membantu manajer yang kurang mampu.

3) Pembagian departemen atau unit struktur organisasi dapat dibagi menjadi 3 (tiga) macam :

a. Departementalisasi Menurut Fungsi Pada pembagian ini orang yang memiliki fungsi yang terikat dikelompokkan menjadi satu. Umum terjadi pada organisasi kecil dengan sumber daya terbatas dengan produksi yang tidak banyak. Biasanya dibagi dalam bagian keuangan, pemasaran, umum, produksi, dan lain sebagainya.

b. Departementalisasi Menurut Produk atau Pasar Pada jenis departementalisasi ini orang-orang atau sumber daya yang ada dibagi ke dalam departementalisasi menurut fungsi, wilayah geografis, menurut jenis konsumen, dan lain sebagainya.

c. Departementalisasi Organisasi Matrix atau Matriks Bentuk organisasi matriks merupakan gabungan dari departementalisasi menurut fungsional dan departementalisasi menurut proyek. Seorang pegawai dapat memiliki dua posisi baik secara fungsi maupun proyek sehingga otomatis akan memiliki dua atasan atau komando ganda. Proyek biasanya diadakan secara tidak menentu dan sifatnya tidak tetap.

4) Tata kerja adalah cara pekerjaan dengan benar dan berhasil atau bisa mencapai tingkat efisien yang maksimal. Prosedur kerja adalah tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan. Sistem Kerja adalah susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.